PENAWARAN LOWONGAN KERJA

Banyak negara sekarang yang mempunyai undang – undang tentang hak memperoleh kesempatan yang sama bagi laki – laki dan wanita, dan berbagai suku bangsa. Oleh karena itu, biasanya dipersyaratkan penawaran lowongan kerja untuk secara jelas membuka kesempatan bagi semua jenis kelamin maupun suku bangsa, dan tidak dibenarkan menggunakan istilah – istilah yang mengesankan diskriminasi.


1. Pengiklanan
Suatu iklan ( advertisement ) yang baik hendaknya :
a. Nampak jelas dan teratur
Baik sebagai bentuk display maupun classified, pengiklanan itu harus lebih jelas dan teratur. Bentuk display jelas lebih mahal, tetapi seringkali lebih bermanfaat. Umpamanya, seorang chief engineer sebagai pencari kerja hanya akan memperhatikan iklan display, tetapi seorang juru tik penggal waktu hanya akan melihat iklan classified.
b. Syarat pokok
Khususkan secara tegas persyaratan – persyaratan mana saja yang esensial, misalnya syarat latar belakang pendidikan bagi suatu program pendidikan calon pegawai staf.
c. Kualifikasi
Jelaskan ciri – ciri ataupun klasifikasi apa yang diinginkan atau yang dapat dipertimbangkan
d. Penjelasan
Berikan penjelasan secukupnya mengenai syarat dan kondisi agar yang tidak memenuhi tidak akan melamar, dan yang memenuhi cukup tertarik untuk melamar.
e. Susunan Kalimat
Susunalah kalimat – kalimat yang benar – benar mempunyai daya tarik bagi para calon pelamar. Bila perusahaan sudah cukup dikenal perlu juga ditonjolkan beberapa keuntungan khusus atau segi – segi kehidupan yang menarik pada pekerjaan yang dimaksud.
f. Cara Pelamar
Jelaskan cara khusus bagaimana cara – cara melamar dan hari penutupan lamaran bila perlu.

2. Bagaimana Menetapkan Adanya Lowongan Kerja
Sebelum beralih kepada prosedur seleksi perlu dipertimbangkan lebih dahulu benarkah memang ada lowongan kerja. Tidaklah selalu benar bila terjadi seseorang meninggalkan perusahaan dengan sendirinya harus diganti dengan menerima orang baru dengan kualifikasi yang sama.
Sebagai bahan pertimbangan dapat dikemukakan hal – hal sebagai berikut :
1. Dapatkah tugas ini dilakukan dengan cara lain
2. Oleh orang lain yang sudah ada
3. Oleh mesin
4. Digabungkan dengan fungsi lain
5. Dihilangkan sama sekali
6. Inginkah kita melakukannya dengan orang lain